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Sin embargo, quedarían fuera de esta definición las mesas, las sillas, los ordenadores o las impresoras porque no se consumen con su uso: forman parte del activo de la empresa porque son bienes que integran su estructura necesaria para funcionar y permanecen en su patrimonio por más de un año. Su tratamiento contable es, por tanto, diferente.
El Regulate de los costos de materiales de oficina es importante para mantener la salud financiera de la empresa y maximizar la rentabilidad.
Al expedir el comprobante fiscal electronic se debe indicar la clave de uso, como viene en el Anexo twenty de la Guía de llenado, del SAT.
En términos contables, cuando el material de oficina se considera un gasto, se registra en la cuenta de «Gastos de oficina» o «Gastos generales». Estos gastos se reconocen en el estado de resultados y disminuyen el resultado neto de la empresa.
En este caso, el material de oficina se deprecia o amortiza a lo largo de su vida útil y se reconoce como un gasto a lo largo del tiempo.
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